Trong hoạt động xây dựng hiện nay, công tác thiết kế giữ vai trò rất quan trọng, giúp Chủ đầu tư nhìn thấy được trước “ngôi nhà trong mơ” của mình, dự trù được trước ngân sách cần phải có. OMNY VietNam giới thiệu các giai đoạn cơ bản cần có để tiến hành thiết kế một công trình của công ty hiện nay.

1. Giai đoạn lập phương án thiết kế

• Khách hàng chuẩn bị các tư liệu về công trình như sổ nhà (sổ hồng hoặc sổ đỏ), bản vẽ đo đạc hiện trạng (nếu có), phục vụ công tác thiết kế phương án ban đầu.
• Hồ sơ khảo sát địa chất nếu công trình có quy mô lớn hoặc xây dựng trên 4 tầng và các giấy tờ khác có liên quan.
• Khách hàng và kiến trúc sư cùng trao đổi thông tin về yêu cầu thiết kế (quy mô, số phòng, phong cách kiến trúc, phong thủy….)
• Kiến trúc sư lên phương án sơ bộ thiết kế mặt bằng bố trí công năng và quy mô sử dụng theo yêu cầu của khách hàng. Kiến trúc sư sẽ tư vấn ưu nhược điểm của phương án. Hai bên sẽ cùng thống nhất và hoàn thiện phương án thiết kế mặt bằng.
• Kiến trúc sư lên phương án phối cảnh ngoại thất dựa trên yêu cầu về phong cách kiến trúc của khách hàng và phương án mặt bằng đã được hai bên thống nhất.
• Khách hàng và kiến trúc sư chốt lại giai đoạn phương án và xác nhận trên hồ sơ A4 các thành phần mặt bằng, mặt cắt và phối cảnh ngoại thất công trình.
• Thời gian cho mỗi lần thiết kế phương án từ 1-2 ngày, thời gian thiết kế phương án phối cảnh ngoại thất từ 2-3 ngày.
• Giai đoạn lập phương án là giai đoạn đoạn đầu của quy trình thiết kế. Khách hàng nên đưa ra tất cả những yêu cầu mong muốn từ hình thức kiến trúc, tới phong thủy kiến trúc để được tư vấn tối ưu nhất. Tránh phát sinh thiết kế do phải quay lại thiết kế từ đầu hoặc chỉnh sửa quá nhiều ở giai đoạn sau.
• Trường hợp khách hàng chưa xin được giấy phép xây dựng, sau khi thống nhất phương án mặt bằng kiến trúc và phối cảnh ngoại thất, khách hàng nên lấy đó làm cơ sở để xin phép xây dựng, thuận tiện cho công tác thi công hoàn công sau này.
• Trường hợp khách hàng đã xin phép xây dựng, kiến trúc sư sẽ dựa theo đó để lên phương án thiết kế sơ bộ.

2. Triển khai hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công

• Hồ sơ chi tiết kỹ thuật thi công là hồ sơ chi tiết của các hạng mục: kiến trúc, kết cấu và điện nước.
• Hồ sơ thiết kế được triển khai từ 05-15 ngày làm việc tùy quy mô công trình.
• Sau khi triển khai xong hồ sơ bao gồm đầy đủ các hạng mục trên, công ty sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng 01 bộ hồ sơ A3 hoặc A4, kèm theo biên bản bàn giao hồ sơ, phiếu thông tin chỉnh sửa.
• Các yêu cầu chỉnh sửa, khách hàng nên ghi trực tiếp vào hồ sơ thiết kế, tương ứng với mỗi hạng mục cần chỉnh sửa và ghi vào phiếu thông tin chỉnh sửa những ý chính để xác nhận chỉnh sửa.
• Khách hàng lưu ý chỉ chỉnh sửa chi tiết thiết kế (nội thất, điện nước), không chỉnh sửa phần khung đã chốt trong giai đoạn phương án. Nên tham khảo ý kiến tư vấn của kiến trúc sư về những chi tiết chỉnh sửa trước khi chốt lại.
• Khách hàng khi chỉnh sửa hồ sơ nên nhờ các đơn vị hoặc cá nhân có chuyên môn tư vấn và không thay đổi sai giấy phép xây dựng.
• Sau khi chỉnh sửa xong, khách hàng bàn giao lại hồ sơ chỉnh sửa để công ty hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật thi công.

3. Công tác bàn giao hồ sơ thiết kế

• Hồ sơ sau khi được hoàn thiện chỉnh sửa sẽ được xuất 02 (hai) bộ A3 hoặc A4 đóng gáy, có đóng dấu, ký tên + 01 (một) bộ A4 đóng bìa nhũ, đựng trong hộp, có đóng dấu ký tên của công ty.
• Khách hàng được bàn giao 01 bộ A3 hoặc A4 để giám sát thi công + 1 bộ A4 để lưu trữ.
• Khách hàng ký tên vào bộ hồ sơ A4 còn lại để công ty lưu trữ.
• Khách hàng kiểm tra kỹ hồ sơ và ký xác nhận biên bản bàn giao.
• Công ty chịu trách nhiệm hoàn toàn về hồ sơ thiết kế trước pháp luật. Khách hàng bảo quản hồ sơ gốc, mọi chỉnh sửa phải được bên thiết kế đồng ý, ký vào hồ sơ gốc.

Rất mong bài viết này sẽ đem đến cái nhìn cơ bản về công tác thiết kế đến các chủ đầu tư, các bạn đang có nhu cầu xây dựng cho mình một tổ ấm đúng như ông bà ta đã nói “An cư – Lạc nghiệp”.